Resumen
La contabilidad
juega un papel importante dentro de las organizaciones, puesto que esta es una
herramienta que no solo permite controlar las finanzas a nivel interno, sino
que además sirve como método de información útil para los diferentes usuarios
que la necesiten, sean estos propietarios, proveedores, clientes, accionistas,
organismos de control, etc.
La información
contable al cumplir un rol fundamental dentro de las organizaciones debe de ser
relevante y fiable, ya que esta permitirá identificar, registrar, medir,
clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada todas las
operaciones de una entidad con la finalidad de proporcionar una interpretación
clara y de sentido particular, cumpliendo así con las normativas y reglamentos
establecidos para que de esta manera sea útil, confiable y oportuna.
La toma de
decisiones se considera como aspecto clave en la gestión de las empresas, ya
que es el proceso por el cual la empresa identifica, analiza los problemas
existentes, define cuál es su prioridad, genera y evalúa alternativas para
finalmente escoger la más factible para su respectiva aplicación
Esta juega un
papel esencial ya que direcciona a la empresa a buscar mejores soluciones para
la misma y que estas le permitas cumplir con todos objetivos y metas ya
establecido en las organizaciones.
La información
contable cumple con un rol fundamental ya que proporciona a la máxima autoridad
datos financieros claves que ayuda a analizar la situación de la empresa
mediante los estados financieros permitiendo que se logre con facilidad la toma
de decisiones, es por esto que una buena toma de decisiones dependerá mucho del
tipo de información que se presente.
Palabras
Clave: Toma de decisiones; información contable; gerencia;
usuarios; organizaciones.
Abstract
Accounting
plays an important role within organizations, since this is a tool that not
only allows controlling finances internally, but also serves as a useful information
method for the different users who need it, be these owners, suppliers. ,
customers, shareholders, control bodies, etc.
Accounting
information when fulfilling a fundamental role within organizations must be
relevant and reliable, since it will allow to identify, record, measure,
classify, analyze and evaluate in a systematic and orderly way all the
operations of an entity in order to provide a clear interpretation and of
particular meaning, thus complying with the rules and regulations established
so that in this way it is useful, reliable and timely.
Decision-making
is considered a key aspect in the management of companies, since it is the
process by which the company identifies, analyzes existing problems, defines
its priority, generates and evaluates alternatives to finally choose the most
feasible for its respective application
This
plays an essential role since it directs the company to seek better solutions
for it and that these allow it to meet all objectives and goals already
established in the organizations.
Accounting
information fulfills a fundamental role since it provides the highest authority
with key financial data that helps to analyze the company's situation through
financial statements, allowing decision-making to be easily achieved, which is
why good decision-making Decisions will depend a lot on the type of information
that is presented.
Keywords:
Decision making; accounting information; management; users; organizations.
Resumo
A contabilidade desempenha
um papel importante dentro das organizações, pois é uma ferramenta que não só
permite controlar as finanças internamente, mas também serve como um método de
informação útil para os diferentes usuários que dela necessitam, sejam eles
proprietários, fornecedores, clientes, acionistas, controle corpos, etc.
A informação
contábil ao cumprir um papel fundamental dentro das organizações deve ser
relevante e confiável, pois permitirá identificar, registrar, mensurar,
classificar, analisar e avaliar de forma sistemática e ordenada todas as
operações de uma entidade de forma a proporcionar uma interpretação clara e de
particular significado, cumprindo assim as normas e regulamentos estabelecidos
para que desta forma seja útil, confiável e oportuna.
A tomada de
decisão é considerada um aspecto fundamental na gestão das empresas, pois é o
processo pelo qual a empresa identifica, analisa os problemas existentes,
define a sua prioridade, gera e avalia alternativas para finalmente escolher a
mais viável para a sua respetiva aplicação.
Este desempenha um
papel essencial, uma vez que direciona a empresa na busca das melhores soluções
para o mesmo e que estas lhe permitam cumprir todos os objetivos e metas já
estabelecidos nas organizações.
A informação
contabilística cumpre um papel fundamental, pois fornece à autoridade máxima os
principais dados financeiros que ajudam a analisar a situação da empresa
através das demonstrações financeiras, permitindo uma tomada de decisão com
facilidade, razão pela qual dependerá muito a boa tomada de decisão sobre o
tipo de informação apresentada.
Palavras-chave:
Tomada de decisão; informação contábil; gestão; Comercial; organizações.
Introducción
En la actualidad
gracias a la globalización resulta imprescindible para toda empresa que desea
sobrevivir, la utilización de mecanismos que ayuden con un adecuado control
financiero. La información contable es útil para conocer la situación económica
– financiera real de las entidades, del mismo modo es un elemento valioso en la
toma de decisiones. Permite que los usuarios dependan de ella de manera que
puedan verificar las actividades realizadas, esto se logra mediante los estados
financieros los cuales suministran información contable a quienes no tienen
acceso a los registros de una empresa.
Para que las
empresas sobrevivan es necesario implementar: herramientas, estrategias y
políticas, que permitan un eficiente sistema contable para integrar todas y
cada una de las operaciones de la organización; encaminadas a obtener
resultados eficaces que contribuyan a determinar decisiones adecuadas.
La toma de
decisiones administrativas y financieras ocupan un papel importante en la
función control y evaluación, que basados de los subsistemas de la información
contable y financiera, que registran los resultados finales, permitirán
retroalimentar los procesos con eficiencia, paralelamente entre los componentes
que conforman el sistema empresarial.
Las empresas,
deben estar preparadas para seguir encaminando sus metas y objetivos con
eficiencia, eficacia, y seguridad, el uso adecuado de la contabilidad permitirá
mantener una información de manera ordenada, oportuna, confiable y actualizada,
que facilite obtener resultados reflejados en los estados financieros; para que
luego del análisis respectivo los directivos puedan determinar con firmeza y
seguridad las acciones que se deban realizar.
Es por esto que,
para una mejor comprensión del tema, se propone presentar inicialmente una
conceptualización sobre la información contable y las temáticas que esta
aborda, una síntesis de su campo de actuación y de su papel fundamental dentro
de las organizaciones, su alcance y función dentro de las entidades.
Desarrollo
Conceptualización
de contabilidad
“Se define a la
contabilidad como la ciencia o disciplina apoderada del análisis y la
revelación de la información económica-financiera de una entidad mediante los
diferentes grupos estados financieros, con la finalidad de poder estudiar,
medir, analizar y presentar el patrimonio con el que cuenta la institución
determinando el estado económico-financiero de la misma.” (Nuño, 2018)
Importancia
de la contabilidad
“La contabilidad
es un elemento principal e importante en todos los negocios y organizaciones,
puesto que esta permite conocer cuál es la situación económica-financiera de la
entidad, sus tendencias, evolución y lo que se puede esperar esta.”
La contabilidad
permite a los usuarios de la información tener el conocimiento global de la
entidad y a su vez saber cómo esta funciona, permitiendo así a la gerencia
tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder
vaticinar grandes oportunidades que de otra una u otra manera no puede
predecir. (Parra, 2017)
Finalidad
de la contabilidad
La finalidad de la
contabilidad de una empresa es la de suministrar información en un momento
dado, tanto de las actividades que se produzcan día a día, como de, finalmente,
los resultados obtenidos durante un determinado periodo de tiempo. Este
registro de información objetiva y veraz da información básica al empresario
sobre la marcha (real) sobre su compañía, basándose en datos totalmente
objetivos a la hora de tomar cualquier decisión trascendental para la compañía.
(Nuño, 2018)
“La contabilidad
busca proporcionar la información financiera sobre las empresas, durante un
período de tiempo determinado la cual va destinada a los proveedores,
accionistas, empleados y demás personas de la empresa que tengan que ver con la
misma, facilitándole la toma de decisiones y verificación de los resultados y
situaciones económicas de la organización”
Sistema
contable
Un sistema
contable -o de contabilidad- es un programa informático especialmente diseñado
para gestionar y sistematizar de manera sencilla todas las tareas de
contabilidad que se llevan al interior de una empresa. Este sistema permite
realizar un seguimiento detallado de las transacciones financieras, generar informes
y análisis de manera casi instantánea, pues solo requiere el ingreso de la
información pertinente y él se encarga del cálculo, procesamiento y sistematización
de la misma. (Nubox, 2020)
“Estos sistemas
ayudan a gestionar toda la información de la empresa en unidades de
almacenamiento externas los cuales les permite a todos los usuarios acceder a
ella en cualquier momento y cualquier dispositivo generando una mayor
interacción entre el contador y la organización.”
Un sistema
contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos propiamente
contables como financieros. Gracias a ello, es posible entender la situación
económica de una sociedad de manera rápida y eficaz. Mediante este tipo de
sistemas se prevé crear unas normas o pautas para controlar todas las
operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas aquellas operaciones
contables y financieras del día a día. Así pues, como idea principal debéis
saber qué se utiliza para llevar las cuentas de una organización. (Navarro,
2015)
Estos sistemas
contables se conforman de métodos y procedimientos a seguir para llevar el
respectivo control de todas las operaciones y actividades que se realizan
dentro de las empresas y que la máxima autoridad pueda usar dicha información
para futuras decisiones en beneficio de la misma. Cabe recalcar que estos
sistemas deben ser comprensibles, útiles y fiables.
Objetivo
de los sistemas de información contable
•
Predecir
los flujos de dinero.
•
Ayudar
a los gerentes de la empresa en su planificación y control.
•
Ayudar
a tomar decisiones en temas de inversiones y de créditos.
•
Evaluar
a los administradores.
•
Controlar
las operaciones financieras.
•
Ayudar
a calcular los impuestos y demás que tiene que pagar la organización.
•
Evaluar
el beneficio que se obtiene. (Ruíz, 2018)
Una de las
ventajas más se destaca de los sistemas de información contable es la
disminución de los costos debido a que da la oportunidad de instaurar un
sistema de gestión de calidad lo que dará lugar a un aumento en el rendimiento
de sus recursos, y generará una mayor confianza en los usuarios.
En un sistema de
información contable es necesaria la ejecución de tres pasos importantes que se
relacionan con las operaciones financieras los cuales son: Registrar,
clasificar y resumir, mencionando que dentro del proceso contable la
comunicación de todo el personal relacionado es vital para que de esta manera
se pueda realizar una interpretación de la información generando diversas
opiniones.
•
Registro de las actividades financieras:
Toda empresa que
consta con un sistema contable deberá llevar un registro de todas las
transacciones que se realizan de manera sistemática para así tener un control
de todas las operaciones, y facilite el acceso de dicha información a los
usuarios en cualquier momento que se lo solicite.
Toma
de decisiones
La toma de decisiones
en una empresa tiene como fin decidir sobre las posibles alternativas de una
oportunidad o soluciones a un conflicto de manera que se alineen con los
objetivos corporativos. (Rus Arias, 2020)
“La información
contable es muy importante para las organizaciones puesto que en base a estas
recaerá una toma de decisiones acertada, esta información radica que es un
recurso vital al momento de desempeñar las operaciones diarias y de manera
estratégica con la finalidad de alcanzar un alto nivel competitivo.”
Al momento de
tomar decisiones, las organizaciones deben de tener en cuenta que estas sean
oportunas, informadas, rápidas, eficientes y efectivas, puesto que de ellas
dependerá que la organización llegué al éxito o al fracaso.
La toma de
decisiones es un factor fundamental en el devenir y la gestión de las
organizaciones. Los gerentes de las instituciones antes de dictaminar un
veredicto, estos tienen como herramienta un grupo de estrategias desarrolladas
con la finalidad de cumplir con los objetivos marcados.
No todas las
personas se encuentran dispuestas o capacitadas a tomar un veredicto final, es
por esto que, al momento de dictaminar una decisión definitiva, esta se vea
aprobada por el personal idóneo ya que, en caso de ejecutarse esta acción, pondría
en juego la reputación y el futuro de la entidad.
En las decisiones
empresariales no solo se tienen en cuenta las circunstancias internas y
externas de la corporación, del mercado, de los competidores o de la economía,
también influye la cultura de la empresa, el estilo de gestión y liderazgo, el
know how, la inteligencia de negocio (business intelligence), la inteligencia
de cliente (customer intelligence), la experiencia acumulada y la capacidad de
respuesta ante posibles contingencias negativas. (Marrero, 2017)
Ilustración
1:
Proceso de Toma de Decisiones
Fuente:
Autores
Importancia
de la información para la toma de decisiones estratégicas
En la actualidad,
para poder regir una entidad se requieren de los conocimientos necesario en el
ámbito gerencial y tecnológico, pero principalmente se exige el dominio
eficiente de información que le permita tomar decisiones de manera acertada,
con la finalidad de asegurar la estabilidad en las entidades a largo plazo.
La contabilidad en
todas las organizaciones es uno de los principales sistemas de información que
fulgura el resultado de la toma de decisiones por parte de la gerencia, así
como una correcta fuente de datos para promover el futuro de las entidades.
La información
contable de ser manejable, precisa y de fácil interpretación ya que esta
producirá datos indispensables para la administración y el desarrollo económico
empresarial, esta de aquí reflejará la realidad de la organización de manera
fiable y coherente, siendo útil como soporte para la toma de decisiones.
Materiales
y métodos
La presente
investigación sigue una metodología analítico-descriptivo. El método analítico
descriptivo consiste en la observación de un hecho o suceso en particular, para
luego describir los elementos que lo componen; es decir dar a conocer más
información acerca del objeto de estudio y por consiguiente se puede realizar
explicaciones, descripciones, para comprender mejor el hecho, suceso, o
fenómeno que está siendo investigado.
Resultados
Como resultado de
la investigación se pudo evidenciar que el proceso de contabilidad se
constituye como una herramienta que puede ser utilizada como guía para la
gestión administrativa para asegurando que la información brindada en los
estados financieros haya sido reflejada de manera efectiva en base a la
situación actual de la empresa y la consecución de los objetivos ya
establecidos.
La información
contable juega un papel muy importante en la generación de datos básicos que se
utilizan para administrar y desarrollar los sistemas económicos de las
empresas, esta información se muestra en los estados financieros y sus
características básicas son la utilidad y confiabilidad. Dicha información debe
ser puntual, manejable y sencilla al momento de interpretarla, mostrando la
realidad de manera congruente y fidedigna, para de esta manera servir de apoyo
en la toma de decisiones.
Conclusión
La información
contable es útil para conocer la situación económica – financiera real de las
entidades, del mismo modo es un elemento valioso en la toma de decisiones.
Permite que los usuarios dependan de ella de manera que puedan verificar las
actividades realizadas, esto se logra mediante los estados financieros los
cuales suministran información contable a quienes no tienen acceso a los
registros de una empresa.
La
toma de decisiones administrativas y financieras ocupan un papel importante en
la función control y evaluación, que basados de los subsistemas de la
información contable y financiera, que registran los resultados finales,
permitirán retroalimentar los procesos con eficiencia, paralelamente entre los
componentes que conforman el sistema empresarial
Referencia
1.
Marrero,
M. (12 de Septiembre de 2017). Momomarrero.com. Obtenido de la toma de
decisiones en el entorno empresarial:
http://momomarrero.com/2017/09/12/la-toma-de-decisiones-en-el-entorno-empresarial/
2.
Navarro,
X. (10 de 11 de 2015). DeustoFormacion. Obtenido de ¿Qué es un sistema contable
y para qué sirve?:
https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/que-es-sistema-contable
3.
Nubox.
(30 de Junio de 2020). Nubox. Obtenido de ¿Qué es un sistema contable?:
https://blog.nubox.com/que-es-un-sistema-contable
4.
Nuño,
P. (06 de Febrero de 2018). Emprendepyme.net. Obtenido de
https://www.emprendepyme.net/que-es-la-contabilidad.html
5.
Nuño,
P. (07 de Febrero de 2018). Emprendepyme.net. Obtenido de Finalidad de la
contabilidad de una empresa:
https://www.emprendepyme.net/objetivos-de-la-contabilidad.html
6.
Parra,
M. (13 de Octubre de 2017). Gerencie.com. Obtenido de Importancia de la
contabilidad:
https://www.gerencie.com/importancia-de-la-contabilidad.html#:~:text=La%20contabilidad%2C%20quiz%C3%A1s%20es%20el,se%20puede%20esperar%20de%20ella.&text=La%20contabilidad%20permite%20tener%20un%20conocimiento%20y%20control%20absoluto%20de%20la%20empresa.
7.
Ruíz,
V. (10 de Julio de 2018). EmprendePyme.Net. Obtenido de Sistemas de información
contable: https://www.emprendepyme.net/sistemas-de-informacion-contable.html
8.
Rus
Arias, E. (08 de Mayo de 2020). Economipedia. Obtenido de Toma de decisiones:
https://economipedia.com/definiciones/toma-de-decisiones.html
References
1.
Marrero,
M. (September 12, 2017). Momomarrero.com. Obtained from decision-making in the
business environment:
http://momomarrero.com/2017/09/12/la-toma-de-decisiones-en-el-entorno-empresarial/
2.
Navarro,
X. (10 of 11 of 2015). Deusto Training. Obtained from What is an accounting
system and what is it for ?: https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/que-es-sistema-contable
3.
Nubox.
(June 30, 2020). Nubox. Obtained from What is an accounting system ?:
https://blog.nubox.com/que-es-un-sistema-contable
4.
Nuño,
P. (February 06, 2018). Emprendepyme.net. Obtained from
https://www.emprendepyme.net/que-es-la-contabilidad.html
5.
Nuño,
P. (February 07, 2018). Emprendepyme.net. Obtained from Purpose of the
accounting of a company:
https://www.emprendepyme.net/objetivos-de-la-contabilidad.html
6.
Parra,
M. (October 13, 2017). Gerencie.com. Obtained from Importance of accounting:
https://www.gerencie.com/importancia-de-la-contabilidad.html#:~:text=La%20contabilidad%2C%20quiz%C3%A1s%20es%20el,se%
20can% 20expect% 20of% 20ella. & Text =% 20accounting% 20 allows% 20to
have% 20a% 20knowledge% 20and% 20absolute% 20control% 20of% 20the% 20company.
7.
Ruíz,
V. (July 10, 2018). EmprendePyme.Net. Obtained from Accounting Information
Systems: https://www.emprendepyme.net/sistemas-de-informacion-contable.html
8.
Rus
Arias, E. (May 08, 2020). Economipedia. Obtained from Decision making:
https://economipedia.com/definiciones/toma-de-decisiones.html
©2020
por los autores. Este artículo es de acceso abierto y distribuido según los
términos y condiciones de la licencia Creative Commons
Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0) (https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/)
